קבוצת העבודה קיימה שלוש ישיבות בין-מושביות בתקופה שבין נובמבר 2022 (המושב השלישי) לנובמבר 2023 (המושב הרביעי של הוועידה). לבנון, נשיאת המושב השלישי של הוועידה, ניהלה את כל ישיבות קבוצת העבודה.  

 הפגישה הראשונה של קבוצת העבודה התקיימה ב-27 בינואר 2023, ובמהלכה נדונו ההיבטים הארגוניים של קבוצת הוועדה. קבוצת העבודה החליטה לקיים שתי פגישות נוספות בנושאים מהותיים, והסכימה על הנושאים שיידונו בפגישות: מילון מונחים, ועקרונות כלליים ומחויבויות המדינות תחת האמנה העתידית.   

במהלך הפגישה השנייה, שנערכה בין ה-13 ל-15 במרץ 2023, חברי הוועידה ומומחים מוזמנים דנו באופן לא רשמי בשני נושאים שהוסכם לגביהם במהלך המושב השני של הוועידה שיהיו על סדר יומה של קבוצת העבודה: מילון מונחים; ועקרונות כלליים ומחויבויות המדינות תחת האמנה העתידית. 

בנוגע למילון מונחים, המשתתפים סברו כי האמנה העתידית תוכל לאמץ את ההגדרות של כמה מונחים מרכזיים על בסיס אמנות רב-צדדיות קיימות בנושא נשק להשמדה המונית כדי למנוע כפילויות, ובמידת הצורך, להתאים, להשלים או להוסיף מונחים והגדרות חדשים, תוך התחשבות במאפיינים הספציפיים של המזרח התיכון.

תחת נושא העקרונות הכלליים והמחויבויות, המשתתפים דנו במחויבות להשגת עולם חופשי מנשק להשמדה המונית, בזכות לשימוש לצורכי שלום באנרגיה גרעינית, כיבוד ריבונותן של מדינות, סוגיות הקשורות להעברה ימית ואווירית של נשק גרעיני, ושוויון המחויבויות בין כל החברות באמנה העתידית. 

הפגישה השלישית נערכה בין ה-14 ל-16 ביוני 2023 והוקצתה להמשך הדיון על מילון מונחים ועקרונות כלליים ומחויבויות לאזור חופשי במזרח התיכון מנשק גרעיני ונשק אחר להשמדה המונית. 

סיכום עבודת ועדת העבודה צורף לדוח המושב הרביעי של הכנס וכולל מידע כללי על הפגישות, המומחים שהוזמנו ונקודות עיקריות מהדיונים.