پیرامون کنفرانس به تعویق افتاده‌ی ۲۰۱۲، میانجی با ارسال نامه‌ای از طرفین برای برگزاری رایزنیهای غیررسمی در وین دعوت به عمل می‌آورد
میانجی در نامه‌ای از مصر، اسرائیل و اتحادیه‌ی کشورهای عربی (LAS) دعوت کرد تا با وی و ترتیب‌دهندگان کنفرانس در وین در تاریخ ۱۶ آگوست ۲۰۱۳ ملاقات داشته باشند تا بتوانند درباره‌ی جزئیات رایزنیهای برنامه‌ریزی‌شده آماده‌سازی برای برگزاری کنفرانس به تعویق افتاده‌ی ۲۰۱۲ گفت‌وگو کنند. بر اساس این نامه، دستور کار جلسه‌ی رایزنیهای آماده‌سازی «رسیدن به توافق در خصوص کنفرانس هلسینکی، دستور کار این‌کنفرانس و راه‌های مختلف سازمان‌دهی آن، شامل زمان برگزاری، چهارچوب‌ها و روش‌های کاری و همچنین قوانین و رویه‌ی برگزاری آن بود.» این نامه همچنین اشاره می‌کند که همه‌ی تصمیمات باید با اجماع نظر گرفته شوند. جلسه‌ی رای‌زنی نخست سرانجام در اکتبر ۲۰۱۳ در گلیون (Glion) برگزار شد.
در پاسخ به این دعوت، اتحادیه‌ی کشورهای عربی (LAS) تعجب خود را از دعوت نشدن ایران به این‌جلسه ابراز داشت و تأکید نمود که رایزنیهای برنامه‌ریزی‌شده باید با کمک و همراهی سازمان ملل متحد انجام شوند. تیم میانجی در ملاقات‌های دوجانبه‌ی دیگر به مسئولان ایرانی در این‌خصوص گزارش دادند.