میانجی و برگزار‌کنندگان کنفرانس در وین، برای هماهنگ‌سازی فرآیند رای‌زنی‌های غیر رسمی، ملاقات‌هایی جداگانه با کشورهای منطقه ترتیب می‌دهند
نمایندگان منطقه‌ای با ترتیب‌دهندگان و میانجی کنفرانس به تعویق افتاده ۲۰۱۲ در تاریخ ۱۶ آگوست ۲۰۱۳ در وین گرد هم آمدند تا درباره‌ی هماهنگ‌سازی فرآیند رای‌زنی‌های غیررسمی با یک‌دیگر به تبادل نظر بپردازند.