يلتقي المُيسِّر والداعمون المشاركون مع دول المنطقة بشكل منفصل في فيينا لتنسيق عملية المشاورات غير الرسمية حول مؤتمر هلسنكي 2012 المؤجل
في 16 أغسطس 2013، التقى ممثلون إقليميون في فيينا بالميسر والداعين إلى مؤتمر 2012 المؤجل لمناقشة وتنسيق عملية التشاور غير الرسمية.